Agenda Automática

Un calendario que se organiza solo desde tus emails

Celdaro detecta reuniones en tus correos, consulta tu Google Calendar, propone horarios disponibles y redacta la confirmación. Tú revisas y apruebas. El ir y venir de emails para cuadrar agendas se acabó.

Cómo funciona en 4 pasos

Paso 1

Detecta reuniones en emails

Celdaro lee tus emails y reconoce cuándo alguien propone una reunión, pide una cita, o solicita agendar una llamada. Sin que tú hagas nada.

Paso 2

Consulta tu Google Calendar

Revisa tu calendario en tiempo real para identificar huecos disponibles. Respeta tus bloques protegidos, viajes y compromisos existentes.

Paso 3

Propone horarios disponibles

Selecciona 2-3 franjas horarias que encajan con tu agenda y las preferencias que hayas configurado (mañanas, tardes, duración).

Paso 4

Redacta la confirmación

Prepara un email de respuesta profesional con las opciones de horario y los detalles de la reunión. Tú lo revisas y lo envías con un clic.

Casos de uso reales

Así es como empresas reales usan la agenda automática de Celdaro en su día a día.

Visitas a inmuebles

Un propietario escribe pidiendo valoración. Celdaro detecta la solicitud, encuentra huecos en tu agenda cerca de la zona del inmueble, y te propone tres opciones de visita. Tú apruebas y el email sale con la propuesta.

Reuniones con proveedores

Un proveedor pide reunión para revisar condiciones. Celdaro cruza tu calendario con el del equipo implicado, propone franjas donde todos están libres, y redacta la confirmación con orden del día incluido.

Follow-ups comerciales

Después de enviar un presupuesto, Celdaro programa automáticamente un recordatorio de seguimiento en tu agenda. Si el cliente no ha respondido en el plazo configurado, te sugiere agendar una llamada.

Juntas y asambleas

Para administradores de fincas: cuando llega la convocatoria de una junta, Celdaro la detecta, la añade a tu calendario con toda la información, y te prepara un resumen previo con los puntos del orden del día.

Integración nativa con Google Calendar

Celdaro se conecta directamente con tu Google Calendar a través de la API oficial. Lee tus eventos existentes, detecta conflictos, y crea nuevas citas cuando las apruebas. Todo sincronizado, sin duplicados, sin esfuerzo.

Lectura y escritura
Detección de conflictos
Bloques protegidos
Multi-calendario

Qué consigues con la agenda automática

No es un calendario más. Es un asistente que gestiona tu tiempo para que tú lo inviertas en lo que importa.

Ahorra 45+ minutos al día

El ir y venir de emails para cuadrar horarios desaparece. Celdaro negocia la agenda por ti y tú solo apruebas.

Respuesta inmediata a solicitudes

Cuando alguien pide reunión, la propuesta sale en minutos, no en horas. Tu profesionalidad se nota desde el primer contacto.

Nunca se te olvida una cita

Todo queda registrado en Google Calendar automáticamente. Sin duplicados, sin olvidos, sin solapamientos.

Respeta tus preferencias

Configura bloques protegidos, duración por defecto, margen entre reuniones y horarios preferidos. Celdaro los respeta siempre.

Tú apruebas cada reunión

Ninguna cita se confirma sin tu visto bueno. Revisas la propuesta, ajustas si quieres, y decides si se envía. Control total.

Preguntas frecuentes

¿Cómo detecta Celdaro que un email pide una reunión?

Celdaro analiza el contenido de cada email entrante con procesamiento de lenguaje natural. Reconoce patrones como 'podríamos quedar', 'te parece si agendamos', 'necesito una cita para', solicitudes de valoración, propuestas de llamada, etc. Funciona en español e inglés.

¿Se conecta directamente a mi Google Calendar?

Sí. Celdaro se conecta a tu Google Calendar a través de la API oficial de Google con permisos de lectura y escritura. Puede ver tus eventos existentes para encontrar huecos y crear nuevos eventos cuando apruebas una reunión. Puedes revocar el acceso en cualquier momento.

¿Qué pasa si me propone un horario que no me conviene?

Simplemente lo rechazas o lo editas. Celdaro te presenta las opciones pero tú tienes la última palabra. Puedes modificar las franjas propuestas, añadir notas, o pedir que busque otras opciones. La respuesta no se envía hasta que tú la apruebes.

¿Funciona con Outlook Calendar?

Actualmente Celdaro se integra con Google Calendar a través de su API oficial. La integración con Microsoft Outlook y Office 365 Calendar está en desarrollo. Si usas Outlook, contacta con nosotros para acceder en cuanto esté disponible.

¿Puede gestionar reuniones con múltiples participantes?

Sí. Si Celdaro detecta que la reunión involucra a varios miembros de tu equipo que también usan Celdaro, cruza todos los calendarios para encontrar franjas donde todos estén disponibles. Para participantes externos, propone las opciones basándose en tu disponibilidad.

Deja que tu agenda se organice sola

Conecta tu Gmail y Google Calendar en 2 minutos. Celdaro empieza a detectar reuniones y proponerte horarios desde el primer día.

Probar 7 días gratis