Tu despacho gestiona 20 comunidades. La IA se acuerda de cada incidencia de todas ellas
Celdaro lee tus correos, clasifica incidencias, persigue proveedores y te prepara las respuestas a vecinos. Tú solo apruebas. Ninguna incidencia se pierde, ningún proveedor se queda sin seguimiento.
Los problemas que consumen tu jornada
Cada día son más comunidades, más correos, más incidencias. Y el día sigue teniendo 8 horas.
Incidencias que se pierden entre correos
Un vecino reporta una fuga, otro una luz fundida, un tercero un ruido. Todo llega mezclado con facturas, convocatorias y spam. Las incidencias urgentes se entierran.
Seguimiento de proveedores interminable
¿El fontanero confirmó para el martes? ¿El electricista mandó el presupuesto? ¿El seguro ya respondió? Cada proveedor es un hilo de emails que hay que perseguir manualmente.
Vecinos que no reciben respuesta a tiempo
El presidente pregunta por la derrama. La vecina del 3ºB lleva tres días esperando respuesta. Cada comunidad tiene decenas de interlocutores y todos esperan rapidez.
Preparar juntas consume días enteros
Recopilar documentación, preparar convocatorias, revisar presupuestos pendientes, verificar cuotas impagadas. La preparación de cada junta es un maratón administrativo.
Cómo Celdaro resuelve cada problema
Un empleado digital que trabaja 24/7 en tu bandeja de entrada, clasificando, priorizando y preparando todo para que tú solo apruebes.
Lectura y clasificación automática
Celdaro lee cada correo entrante, identifica si es una incidencia, un presupuesto, una queja o una consulta administrativa, y lo clasifica por urgencia y comunidad.
Ver email inteligenteSeguimiento proactivo de proveedores
Si el fontanero no ha respondido en 48 horas, Celdaro te prepara un borrador de seguimiento. Si el presupuesto del electricista lleva 5 días sin confirmar, te avisa.
Ver CRM con IABorradores de respuesta a vecinos
Para cada email de vecino, Celdaro redacta una respuesta profesional con el tono adecuado. Tú la revisas, la ajustas si quieres, y la envías con un clic.
Ver email inteligenteVigilancia de cobros y cuotas
Celdaro monitoriza los pagos de cada comunidad y genera recordatorios escalonados automáticos: amable a los 7 días, firme a los 14, último aviso a los 21.
Ver seguimiento de cobrosPreparación de juntas simplificada
Celdaro recopila automáticamente incidencias pendientes, presupuestos aprobados, deudas activas y puntos abiertos para preparar la documentación de cada junta.
Ver agenda automáticaAprobación humana obligatoria
Ningún correo sale sin tu visto bueno. Celdaro prepara, tú decides. Cada acción queda registrada en un audit trail completo por si hay reclamaciones.
Ver diferencia con chatbotsEjemplo: gestión de una incidencia real
Así es como Celdaro gestiona una fuga de agua reportada por un vecino, de principio a fin.
El vecino del 2ºA envía un email
"Buenos días, tenemos una fuga en la cocina que está goteando al 1ºA. ¿Pueden enviar a un fontanero urgente?"
Celdaro clasifica como urgente
Detecta "fuga" + "urgente" y marca como incidencia prioritaria. La sube al primer puesto de tu bandeja.
Te prepara dos borradores
Uno para el vecino ("Hemos registrado su incidencia y contactamos con el fontanero hoy") y otro para el fontanero ("Incidencia urgente en Comunidad X, ¿disponibilidad hoy o mañana?").
Tú apruebas con un clic
Revisas los borradores, ajustas si quieres, y envías. 30 segundos en total.
Celdaro hace seguimiento
Si el fontanero no responde en 24h, te prepara un recordatorio. Si responde con presupuesto, lo registra y te avisa.
Resultados que puedes esperar
70%
menos tiempo clasificando correos
0
incidencias olvidadas
< 2h
tiempo medio de primera respuesta
100%
proveedores con seguimiento
Celdaro también funciona para
Preguntas frecuentes
¿Celdaro puede gestionar varias comunidades a la vez?
Sí. Celdaro clasifica automáticamente cada correo por comunidad y mantiene el contexto separado de cada una. Puedes gestionar decenas de comunidades sin que se mezcle la información entre ellas. Cada comunidad tiene su propio historial, incidencias y seguimiento.
¿Necesito instalar algo o cambiar de software?
No. Celdaro se conecta a tu cuenta de Gmail en 2 minutos. No necesitas instalar nada, no necesitas migrar datos, y no tienes que dejar tu herramienta actual. Celdaro trabaja leyendo tu correo y proponiendo acciones.
¿Celdaro envía correos a vecinos sin mi aprobación?
Nunca. Celdaro prepara borradores de respuesta, pero ninguno se envía hasta que tú lo apruebas con un clic. Tienes control total sobre cada comunicación que sale de tu despacho.
¿Cómo gestiona las incidencias urgentes?
Celdaro detecta palabras clave de urgencia (fuga, inundación, corte de luz, emergencia) y las marca como prioritarias automáticamente. Además, puede enviarte una alerta por WhatsApp para que actúes de inmediato, incluso si no estás frente al ordenador.
¿Mis datos y los de las comunidades están seguros?
Sí. Celdaro opera con aislamiento por empresa (tus datos nunca se mezclan con los de otro administrador), cifrado en tránsito y en reposo, audit trail de cada acción, y cumplimiento RGPD. No usamos tus datos para entrenar modelos de IA.
¿Cuánto tiempo tarda en empezar a ser útil?
Desde el primer día. Una vez conectas tu correo, Celdaro empieza a leer, clasificar y proponerte acciones. En los primeros 2-3 días ya tendrás tu bandeja priorizada y los primeros borradores listos para enviar.
Tu despacho merece un empleado digital que no olvide nada
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